tugas softskill

Hexa Decimal Computer

IT SUPPORT AND NETWORKING

A.     Latar Belakang Pendirian Usaha

Perkembangan dunia teknologi dan informasi pada saat sekarang begitu cepat dan selalu mengikuti pergerakan masyarakat. Hal inilah yang membuat ketergentungan antara masyarakat dan komputer. Serta kebutuhan masyarakat untuk berkomunikasi dengan yang lainnya dalam jarak yang jauh melalui fasilitas jaringan internet sehingga masyarakat sangat membutuhkan pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan komputer dan perangkat teknologi informasi lainnya.

Berikut beberapa hal yang menjadi faktor utama pendirian usaha IT CLINIC and NETWORKING yaitu :

1. Masyarakat yang menggunakan ataupun mempunyai PC  sering mengalami kendala masalah dalam perbaikan kerusakan-kerusakan yang terjadi pada PC nya baik untuk Software(Piranti Lunak) maupun Hardware(Piranti Keras) komputer itu sendiri dan perawatan atas PC nya (Maintenance).
2. Masyarakat sangat membutuhkan layanan internet dalam mengakses informasi-informasi yang berkembang baik untuk di pakai secara pribadi (Home) maupun Organisasi (WorkGroup) namun mereka belum bisa memasang instalasi jaringan internet untuk hal tersebut.
3. Kebutuhan pribadi maupun organisasi untuk membuat sebuah sistem informasi tentang orgnisasi melalui dunia maya.
4. Kebutuhan masyarakat untuk mendapatkan informasi dalam berbagai masalah yang mereka hadapi di bidang IT.

B.     Nama Dan Tempat Usaha

Usaha pelayanan jasa ini merupakan rintisan usaha baru yang kami beri  nama Hexa Decimal Computer, IT Support and Networking yang mencakup instalasi komputer, instalasi jaringan lokal, webblog pribadi, konsultasi gratis masalah IT, pembuatan software sederhana untuk home dan usaha kecil menengah, virus scaning dan penjualan aksesoris komputer.

C.     Prospek Pasar

Adapun prospek pasar yang menjadi peluang usaha pelayanan jasa usaha IT CLINIC and NETWORKING ini adalah masyarakat umum yang menggunakan komputer atau laptop di sekitar tempat usaha ini.

D.     Manfaat Ekonomi

Untuk membiayai uang kuliah kami dan membantu financial orang tua agar kami bisa mandiri dan tidak merepotkan orang tua dalam soal biaya hidup untuk kami.

E.     Manfaat Sosial

Kemajuan usaha juga dapat mempengaruhi lingkungan sekitar, sehingga dapat memberdayakan masyarakat yang mempunyai keahlian di bidang IT untuk bisa bekerja di usaha ini, serta masyarakat yang masih awam dengan dunia IT bisa mendapatkan informasi dari layanan jasa yang kami tawarkan.

F.      Teknologi dan Bahan Baku Produksi

Karena usaha ini bergerak di bidang teknologi informasi maka hardware dan software yang kami gunakan adalah product terbaru dari perkembangan teknologi komputer seperti sistem operasi windows XP, Linux, Aplikasi Antivirus terbaru, Aplikasi pemograman PHP, Java, HTML serta modem ADSL untuk jaringan lokal juga berbagai aksesoris kmputer terbaru.

G.     Hukum

Badan usaha yang kami dirikan ini baru dan belum mempunyai badan hukum yang tatap, namun dalam perkembangannya nanti kami akan mengajukan pembuatan NPWP agar kami mempunyai badan hukum yang tetap.

H.    Keuangan

Untuk pendirian usaha IT CLINIC and NETWORKING ini secara garis besar kami membutuh kan dana investasi awal senila ± Rp 25.000.000,- namun rincian dananya akan di jelaskan pada bab aspek keuangan.

BAB II

 Aspek Pemasaran

A.     Gambaran Umum Pasar

Untuk saat ini jumlah prospek pasar dibidang service komputer khusunya di daerah padang timur masih sangat luas, untuk itu kami berfokus pada daerah ini yaitu di daerah kecamatan  pauh yang mana kami melihat kebutuhan jasa IT untuk kalangan mahasiswa dan pegawai kantor cukup tinggi.

B.     Analisa Pemasaran

1.      Konsumen

a.       Sasaran Utama Konsumen

-          Mahasiwa Perguruan tinggi yang menggunakan laptop dan masih awam dengan penggunaan komputer khusunya mahasiswa yang mempunyai jurusan selain jurusan TI.

-          Pegawai perkantoran seperti Guru Sekolah, Dosen, Pegwai kantor yang berada di sekitar tempat usaha

-          Konsumen yang sudah pernah menjadi pelanggan kami sebelumnya

-          Masyarakat sekitar tempat usaha pada umumnya

b.       Perkiraan Jumlah Persediaan Product Dan Jasa

Untuk memperkirakan jumlah persediaan product dan jasa yang akan kami tawarkan akan memakai sampel 1 bulan awal terhitung saaat mulai pendirian usaha, namun akan terus naik setiap bulannya dengan penyesuaian terhadap jumlah permintaan terhadap produk dan jasa yang kami sediakan. Berikut data produk dan jasa yang kami sediakan beserta jumlahnya:

Prediksi Persedian Jasa Dalam 1 Bulan
Produk dan Jasa		Jumlah	Satuan
Software Sistem Operasi
	Windows Xp	3	Keping
	Windows Vista	3	Keping
	Windows &	3	Keping
	Linux	3	Keping
Model Website
	website Pribadi	5	Model
	website komersil	5	Model
	website organisasi	5	Model
Model Webblog
	website forum	5	Model
	Pribadi	10	Model
	Komersil	10	Model
Model Instalasi Jaringan
	Organisasi	10	Model
	Forum	10	Model
	LAN warnet	4	Model
	Home	3	Model
	Wireles	2	Model
	Workgroup	2	Model
Scan Virus Gratis
	Kaspersky Antivirus	1	macam
	AVG antivurus	1	macam
	Avira Antivirus	1	macam
	Smadav Antivirus	1	macam
	Avast Antivirus	1	macam
	Command Promt	1	macam
Aksesoris Komputer
	Mouse USB	5	Set
	Keyboard	5	Set
	Mouse Pad	1	pack
	Keyboard Protector	5	pack
	Cleaner	3	Set
	Screean Guard	3	Set
	Tinta Print	3	Set
	Kaabel Data	10	Set
	Kabel Power	10	Set
	Cardreader	5	Set
	Fan CPU	5	Set
	Cooling Laptop	5	Set
	CD-R	2	pack
	CD-RW	2	pack
	DVD-R	2	pack
	DVD-RW	2	pack
	Flashdisk 4 GB	3	Set
	Flashdisk 8 GB	3	Set
Total		163

c.       Perkiraan Jumlah Permintaan ( Konsumen)

Dari data persediaan product dan jasa di atas dapat di perkirakan jumlah permintaan dan penawaran setiap bulannya dari konsumen dengan data sebagai berikut :

Bulan ke  1-3

Analisa Penjualan product dan jasa dalam bulan ke 1-3
Product dan Jasa	Harga Satuan	Jumlah Permintaan	Total	Ket
Instalasi Windows Xp	Rp30.000	10	Rp300.000
Instalasi windows Vista	Rp35.000	3	Rp105.000
Instalasi Windows 7	Rp35.000	9	Rp315.000
instalasi linux	Rp50.000	1	Rp50.000
pembuatan webiste pribadi	Rp200.000	1	Rp200.000
pembuatan website organisasi dan forum	Rp350.000	1	Rp350.000
Pembuatan Website Komersil	Rp500.000	1	Rp500.000
pembuatan webblog pribadi	Rp50.000	3	Rp150.000
pembuatan webblog forum	Rp60.000	1	Rp60.000
pembuatan webblog komersil	Rp10.000	1	Rp10.000
instalasi jaringan warnet	Rp300.000	2	Rp600.000
instalasi jaringan  rumah	Rp100.000	2	Rp200.000
Editing Photo	Rp10.000	5	Rp50.000
editing video	Rp50.000	3	Rp150.000
pembuatan program sederhana	Rp50.000	2	Rp100.000
Konsultasi IT	-			Gratis
Scaning Virus	-			Gratis
Penjualan Akseoris Komputer	Rp10.000	50	Rp500.000
Total Perkiraan Permintaan		95	Rp3.640.000

C.     Strategi Pemasaran

Strategi pemasaran yang dilakukan :

a.       Keterangan Produk

Produk di jual di khusukan pada pelayanan jasa dan aksesoris komputer.

b.       Keunggulan Produk dan Jasa

Disini kami menyediakan pelayanan jasa saat pelanggan masuk, namun untuk jaringan kami memberikan maintenance atau garansi untuk masalah-masalah teknis khusunya jaringan dan webdesign dan pelayanan jasa untuk scaning virus dan konsultasi masalah IT secara gratis kepada konsumen.

c.       Harga Produk

Harga yang di tawarkan itu bergantung pada tingkat atau level permintaan dari konsumen.

d.       Jalur Penjulan

Penjualan Produk dan jasa akan kami lakukan secara indoor dan outdoor.

e.       Promosi

Untuk promosi priorotas utama kami adalah melau website, facebook, twitter,radio dan pamflet.

2.      Analisis Pesaing

a.       Tahap Survey Pesaing

Adapun tahap survey yang kami lakukan untuk meninjau pesaing di sekitar lokasi usaha yang akan kami lakukan yaitu di daerah pasar baru, kapalo koto, bandar buat, dan kelurahan pisang adalah dengan cara tinjaun langsung lokasi pesaing.

b.       Keunggulan dan Kekurangan Pesaing

Dari data yang kami kumpulkan ada beberapa kelebihan dan kekurangan pesaing

Kelebihan :

-          Penjualan Aksesoris yang sudah lengkap

-          Jumlah pelanggan tetap yang sudah banya

-          Tingkat kepercayaan konsumen yang sudah tinggi

Kekurangan :

-          Tingkat Pelayanan jasa yang masih kurang nyaman dan ramah

-          Keterlambatan waktu perbaikan komputer bahkan untuk instalasi komputer itu mencapai 1 hingga 2 hari

-          Tidak ada layanan pembuatan webdesign, webblog dan editing

3.      Peluang Pasar

Dari beberapa kekurangan yang ada pada pesaing, maka kami bisa melihat peluang pasar yang  cukup menguntungkan, dimana untuk menarik pelaggan kami menyediakan layanan scan virus gratis dan konsultasi masalah IT. Hal inilah yang akan membuat peluang pasar kami di daerah kapalo koto menjadi cukup bagus, terutama untuk para mahasiswa yang sering mengalami kendala dalam masalah tugas  berbasis online.

BAB III

Aspek Produksi

A.     Produk Dan Jasa

Jenis layanan jasa yang akan kami tawarkan pada usah IT support and Networking meliputi :

a.    Instalasi Komputer  

-          Instal ulang sistem operasi untuk PC dan Laptop memakai sistem operasi windows xp, windows vista, windos 7, linux, windows server

-          Instal program aplikasi untuk music, video, office, multimedia dan game

b.       Instalasi Jaringan Lokal

-          Pemasangan Jaringan Warnet

-          Pemasangan speedy untuk rumah

-          Pembuatan web server

c.       Web Design

-          Pembuatan website untuk pribadi, organisasi dan komersil

-          Pembuatan website HTML dan PHP

B.     Proses Produksi

a.       Instalasi Komputer

Adapun teknis dalam pelaksanaan instalasi komputer adalah sebagai berikut :

1.       Konsumen membawa laptop atau PC ke tempat kami.

2.       Menanyakan permasalahan yang dihadapi, jika konsumen memnita instal ulang, maka akan di kerjakan secera cepat, maksimal selama 2 jam.

b.       Instalasi Jaringan

Adapun teknis dalam pelaksanaan instalasi jaringan local area network(LAN) adalah sebagai berikut :

1.       Untuk jaringan warnet, kami langsung ke tempat melakukan pemasangan disana

2.       Jika konsumen ingin tau beres maka semua alat akan kami sediakan.

c.       Pembuatan Website dan Webblog

1.       Konsumen bisa meminta/memilih model design web yang kami sediakan.

2.       Harga web tergantung dari tingkat kesulitan design yang di minta konsumen

d.       Konsultasi IT dan Scan virus gratis

1.       Ini kami lakukan secara gratis, sebagai keunggulan dari produk kami

2.       Konsumen bisa datang langsung, menanyakan masalah yang terjadi, dan kami akan memberikan solusi dari permaslahan itu.

BAB IV

 Aspek Organisasi, SDM dan Manjemen

A.     Umum

a.    Nama Usaha                 : Hexa Decimal Computer

b.    Bidang Usaha               : IT Support and Networking

   Pelayanan dan Penjualan Jasa bidang TI

c.                                                                           Jenis Produk / Jasa        : Service Komputer, Instalasi Jaringan LAN,

 Webdesign,Weblog, Konsultasi IT dan Aksesoris

 Komputer

d.    Alamat Perusahaan       : Jl. M Hatta, Kel Kapalo Koto, Kec. Pauh , Kota Padang

e.    Nomor Telepon            : 085263038080

f.      Nomor Fax                   : -

g.    Alamat Email                : heksa.desimal@yahoo.co.id

h.    Situs Web                     : www.hexadecimal.phpnet.us

i.      Mulai Berdiri                 : -

B.     Biodata Usahawan

1.         Nama                         : Salman Alfarisi

No BP                          : 1001091041

Prodi/Jurusan                : Manajemen Informatika/Teknologi Informasi

Jabatan                         : Manager

Tempat dan Tgl Lahir    : Paninjauan, 18 Mei 1992

Alamat Rumah              : Wisma Keluarga, Komplek UNAND, Limau Manih, Padang

Nomor HP                    : 085263038080

     Alamat Email                : salman.alfarisi01@gmail.com

Website                         : salmanaf.phpnet.us

2.         Nama                         : Syahru Amri

No BP                          : 1001091019

Prodi/Jurusan                : Manajemen Informatika/Teknologi Informasi

Jabatan                         : Teknisi

Tempat dan Tgl Lahir    : Batipuh Atas, 25 Desember 1991

Alamat Rumah              : Asrama Unand, Limau Manih Padang

Nomor HP                    : 085274560746

     Alamat Email                : Syahrulamri05@yahoo.co.id

3.         Nama                         : Oxy Firnando

Jabatan                         : Bagian Networking

No BP                          : 1001081026

Prodi/Jurusan                : Teknik Komputer/Teknologi Informasi

Tempat dan Tgl Lahir    : Solok, 22 Juni 1992

Alamat Rumah              : Asrama Unand, Limau Manih Padang 

Nomor HP                    : 085263311771

     Alamat Email                : oxyfirnando@yahoo.com

Blog                              : Oxyfirnando.tk

4.         Nama                         : Desriyanti

Jabatan                         : Administrasi

No BP                          : 1001091039

Prodi/Jurusan                : Manajemen Informatika/Teknologi Informasi

Tempat dan Tgl Lahir    : Padang Panjang, 4 Desember 1991

Alamat Rumah              : Jl. Annas Karim RT 4 kebun Sikolos, Padang Panjang

Nomor HP                    : 085669113586

     Alamat Email                : Desriyanti35@yahoo.co.id

5.         Nama                         : Arisa

No BP                          : 0901072045

Prodi/Jurusan                : Akuntansi/Akuntansi

Jabatan                         : Bagian Keuangan

Tempat dan Tgl Lahir    : 23 Maret 1991

Alamat Rumah              : Komp.Unand, Blok B no.1 RT.17 RW.01, Kec.Pauh ,Padang

Nomor HP                    : 085272425543

     Alamat Email                : A_risa91@yahoo.com

C.     Deskripsi Bagian

1.       Manajer

-          Melakukan monitoring/ kontrol terhadap perkembangan usaha

-          Memberi perintah/ tugas kerja kepada Bagian-bagian

-          Melayani konsumen yang melakukan perbaikan dan permintaan jasa

-          Mengecek Pembayaran tunai lewat transfer bank

-          Membuat kebijakan-kebijakan terhadap perkembangan Hexa Decimal Computer

2.       Sekretaris

-          Membuat daftar surat masuk dan keluar kantor

-          Mencatat semua transaksi penjualan

-          Menyimpan dan mengarsipkan setiap faktur

-          Bertanggung jawab kepada manager

-          Melakukan Promosi

3.       Bendahara

-          Mencatat uang masuk dan keluar kantor

-          Membuat laporan keuangan

-          Mengelola keuangan kantor

-          Memegang rekening kantor

4.       Teknisi

-          Memperbaiki Setiap service yang masuk

-          Melakukan pembelian terhadap barang produksi

-          Melakukan meintenance service

-          Mengelola perkakas untuk service

5.       Networking

-          Membuat dan mengolola website heksadecimal komputer sebagai mediapelayanan jasa online untuk kantor

-          Menerima permintaan pemasangan jaringan dari konsumen

-          Melakukankan maintenance dan system keamanan jaringan

D.     Analisis Kompetensi SDM

Tim kami mempunyai Sumber Daya yang cuku berkualitas untuk menjalankan usah di bidang jasa komputer ini, di buktikan dengan telah di jalankannya usaha ini secar manual/personal sebelumnya, pernah PKL pada bidang-bidang IT serta mempunyai beberapa sertifikat kompetensi (terlampir). Beberapa skill yang di kuasai oleh anggota tim

-          Menguasai pemograman web HTML dan PHP

-          Menguasai pembuatan website dengan joomla, macromedia dreamwever, wordprees, blogspot.com, Ms Office Publisher

-          Menguasai Pembuatan program/software sederhana berbasi database dengan MYSQL, acces, SQL Server

-          Menguasai perancangan jaringan berbasi LAN dan MAN, baik dengan jaringan kabel  maupun wireles

Sedangkan Skill utama dari anggota tim kami adalah :

1.       Salman Alfarisi, menguasai pemograman berbasis web dan database online

2.       Oxy Firnando, Menguasai Instalasi jaringan internet, keamanan dan maintenance

3.       Syahrul Amri, Menguasai Teknis Instalasi Komputer

4.       Desriyanti, Kemampuan teknis pemograman office dan manajemen

5.       Arisa, Kemampuan dalam akunting system  management

E.     Analisis Kebutuhan Dan Rencana Pengembangan SDM

-            Kami merekrut Karyawan baru, karena SDM yang sekarang ini masih rangkap jabatan.

-            Kami mentraining karyawan baru untuk ditempatkan pada Cabang baru nantinya

-            Kami akan saling berbagi ilmu dan saling membantu untuk menerapkan sistem penjualan melalui internet marketing dan memantapkan strategi pemasaran kami.

F.      Rencana Pengembangan Usaha

Usaha ini akan terus kami kembangkan dengan semangat dan komitmen yang kuat, bahkan kami akan membuka cabang baru di daerah-daerah yang sangat dan memiliki peluang untuk usaha ini. Untuk modal pengembangan usaha akan kami tambah dari modal sendiri serta kredit bank.

G.     Keberhasilan Usaha

Kami yakin usaha ini akan berkembang terus dan keberhasilan nya di tentukan oleh beberapa hal sebagai berikut:

1.       Pelayanan Jasa kami yang ramah, cepat dan bertanggung jawab

2.       Letak yang strategis dalam endirikan usaha yaitu di sekitar universitas

3.       Keunggulan layanan scan virus gratis dan konsultasi IT yang belum pernah di lakukan pesaing sekitar

4.       Anggota tim yang mempunyai link dan partner yang cukup banyak

H.    Analisis SWOT

1.      Dampak Terhadap Masyarakat Sekitar

-   Dengan adanya produk dan jasa yang unik mendpatkan dukungan terhadap masyarakat sekitar terhadap usah ini

-   Memberikan paradigma baru kepada masyarakat bahwa perkembangan komputer sangat cepat

-   Kami bisa mengembangkan jiwa kewirausahaan sehingga kami mengerti bisnis realnya

2.      Analisis Resiko Usaha

-   Adanya manajemen pengelolah yang kurang rapi

-   Terdapatnya cacat pada barang yang dibeli

-   Barang yang tidak laku

-   Tempat yang kurang strategis

3.      Antisipasi Resiko Usaha

-          Kita akan membuat Buku Besar, Jurnal Kas Masuk, Jurnal Kas Keluar, Kartu Persediaan, dan Kita akan merancang sistem akuntansi yang baik dan membuat nota pembelian.

-          Kita akan mengikat kerjasama yang baik dengan vendor dengan prinsip barang dapat diretur apabila cacat, rusak atau tidk sesuai dengan pesanan.

 

BAB VI

Aspek Keuangan

A.     Asumsi-asumsi

Penjualan yang tertera di bawah ini adalah prediksi penjualan yang terjadi bulan pertama, berdasarkan studi lapangan yang telah kami lakukan dengan mensurvey beberapa Toko Service Komputer yang terdapat pada  Harga, perkiraan omset, dan data-data tersebut adalah bersumber dari Pedagang yang berada di Pasar baru. Kami menargetkan penjualan terjadi peningkatan setiap tahunnya yaitu sebesar 10% dari total Penjualan pada tahun berakhir.

B.     Rencana Anggaran Biaya

Biaya yang diperlukan dalam mendirikan usaha ini adalah sebesar Rp19.559.000 (Sembilan Belas Juta lima ratus lima pulus sembilan ribu  rupiah) dengan rincian sebagai berikut :

No	Kebutuhan	Banyak	Satuan	Harga/satuan	Jumlah
	Tahap Awal
1	Sewa Toko	1	Tahun	Rp6.000.000	Rp6.000.000
	Pembelian Etalase	1	Unit	Rp1.150.000	Rp1.150.000
2	150 cm x 50cm x 100cm
3	Pembelian Cat dinding	3	kaleng	Rp45.000	Rp135.000
4	Tikar 4x4 m	1	Lembar	Rp130.000	Rp130.000
5	Alat Kebersihan	1	Set	Rp50.000	Rp50.000
6	Pemasangan Speedy	1	Bulan	Rp175.000	Rp175.000
	JUMLAH				Rp7.640.000
	Pembelian Alat
7	Perangkat Komputer	1	Unit	Rp3.500.000	Rp3.500.000
8	Speaker	1	Unit	Rp100.000	Rp100.000
9	Printer 3 in 1	1	Unit	Rp625.000	Rp625.000
10	Meja Komputer	1	Unit	Rp350.000	Rp350.000
11	Alat Service	1	Set	Rp75.000	Rp75.000
12	HUB Router	2	Set	Rp230.000	Rp460.000
13	Modem ADSL	1	set	Rp350.000	Rp350.000
14	DVD exsternal	1	Unit	Rp400.000	Rp400.000
	JUMLAH				Rp5.860.000
	Accesoris Komputer
15	Mouse USB	5	set	Rp35.000	Rp175.000
16	Keyboard	5	set	Rp40.000	Rp200.000
17	Mouse Pad	1	pack	Rp5.000	Rp5.000
18	Keyboard Protector	5	pack	Rp10.000	Rp50.000
19	Cleaner	3	set	Rp15.000	Rp45.000
20	Screean Guard	3	set	Rp50.000	Rp150.000
21	Tinta Print Warna	3	set	Rp17.000	Rp51.000
22	Tinta Print Hitam	3	set	Rp20.000	Rp60.000
23	Kaabel Data	10	set	Rp5.000	Rp50.000
24	Kabel Power	10	set	Rp5.000	Rp50.000
25	Cardreader	5	set	Rp5.000	Rp25.000
26	Fan CPU	5	set	Rp5.000	Rp25.000
27	Cooling Laptop	5	set	Rp45.000	Rp225.000
28	CD-R	2	pack	Rp47.000	Rp94.000
29	CD-RW	2	pack	Rp52.000	Rp104.000
30	DVD-R	2	pack	Rp55.000	Rp110.000
31	DVD-RW	2	pack	Rp60.000	Rp120.000
32	Flashdisk 4 GB	3	set	Rp70.000	Rp210.000
33	Flashdisk 8 GB	3	set	Rp110.000	Rp330.000
	JUMLAH				Rp2.079.000
34	Listrik	1	Bulan	Rp100.000	Rp100.000
35	Telphone	1	Bulan	Rp200.000	Rp200.000
36	Transportasi Pembelian Barang	4	Bulan	Rp200.000	Rp800.000
37	Pembelian Dispencer	1	Unit	Rp300.000	Rp300.000
38	Pengisian Galon	4	Bulan	Rp20.000	Rp80.000
	JUMLAH				Rp1.480.000
	Promosi
39	Pembuatan Pamflet	50	Lembar	Rp2.000	Rp100.000
40	Hosting Website	1	Tahun	Rp200.000	Rp200.000
41	Iklan Radio	1	Bulan	Rp200.000	Rp200.000
	JUMLAH				Rp500.000
42	Biaya Tak Terduga				Rp2.000.000
	TOTAL BIAYA				Rp19.559.000